سال مالی چیست؟ با درک درست آن از جرایم مالیاتی جلوگیری کنید!

چگونه سال مالی را محاسبه کنیم؟

هر شرکت بنابر قوانین خودش تصمیم می گیرد که چه زمانی را با عنوان سال مالی در نظر بگیرد. از آنجایی که در ایران آغاز سال از فرودین شروع می شود و به اسفند ختم می شود؛ ترجیح بیشتر شرکت های ایرانی این است که این مدت را به عنوان دوره مالی خودشان انتخاب نمایند و آن را هم در اسناسنامه می نویسند. این درحالی است که شرکت های خارجی ممکن است سال میلادی را به عنوان دوره مالی خود در نظر بگیرند.

بنابراین این که چه زمانی به عنوان یک دوره مالی در نظر گرفته شود؛ بستگی به شرکت ها و توافق اعضای آن دارد. حتی برخی از شرکت های ایرانی که با شرکت های خارجی همکاری می کنند؛ ترجیح می دهند بر اساس زمان میلادی این مدت مالی را برای خود انتخاب کنند.

چرا باید شرکت ها سال مالی برای خود انتخاب کنند؟

بعد از اتمام سال، مدیران و موسسان شرکت در خصوص استراتژی و فرایند های به کار گرفته در شرکت و تاثیر آن در بهبود فرایند مالی تصمیم گیری می نمایند. این امر باعث می شود که شرکت های در خصوص بودجه بندی سال بعد تصمیم بهتری بگیرند.

بنابراین نیاز است که گزاشی کامل از ۱۲ ماه گذشته وجود داشته باشد و علاوه بر آن برای سال و دوره مالی بعدی هم تصمیم گیری شود. در پایان هر دوره مالی تمامی امور مالی شرکت شامل طلب ها، بدهی ها و .. به صفر می رسند و فاکتورها و سایر اسناد مالی بررسی می شود و سپس در موعد مقرر اظهارنامه ای کامل و دقیق برای سازمان امور مالیاتی ارسال میشود. در ادامه در خصوص بستن سال مالی صحبت خواهیم کرد.

یکی از وظایف اصلی شرکت ها این است که هر ساله گزارشی جامع از عملکرد خود را به سازمان امور مالیاتی ارائه دهند. معمولا شرکت ها با تنظیم اظهارنامه این کار را انجام می دهند. علاوه بر آن تهیه گزارش سالیانه برای شرکت اهمیت خاصی دارد که معمولا این گزارش بعد از تمام شدن یک دوره مالی ارائه می شود. در پایان هر سال و دوره مالی شرکت گزارشی کامل از سود و زیان، درآمد و هزینه ها را در طی ۱۲ ماه گذشته تهیه می کند و برای سازمان امور مالیاتی ارسال می کند.

چگونه سال مالی شرکت را ببندم؟

پرداخت مالیات و تنظیم اظهارنامه نیازمند بستن سال و دوره مالی است. بنابراین باید تمامی حساب ها و اسناد مالی به طور دقیق بررسی شود. نحوه بستن دوره مالی به روش زیر است:

اسناد مالی بررسی شود. باید تمامی اسناد مربوط به انبار، ترازهای مالی، تمامی فاکتورها، دستمزدها مورد بررسی قرار بگیرد. سپس باید موجودی انبار کنترل شود و گزارش دقیقی از کالاهای موجود ارائه گردد. تبدیل حساب های فروش و درآمد به بدهکار و حساب های سود و زیان به بستانکار مرحله دیگری است که باید انجام شود. در آخر باید یک ترازنامه اختتامیه تنظیم شود که شامل تمامی محاسبات شرکت است. به طور کلی مراحل به صورت زیر است:

• حساب های موقت باید بسته شود.
• سند تعدیل ماهیت باید صادر گردد.
• یک سند اختتامیه دوره مالی صادر می شود.
• در مرحله آخر باید سند افتتاحیه برای سال جدید صادر گردد.

تفاوت های سال مالی و دوره های مالی

در اکثر شرکت ها هر سال باید یک گزارش دقیق و جامعی از وضعیت مالی شرکت ارائه شود. معمولا اواخر اسفند این گزارش تکمیل و ارائه می شود. با این حال ارائه گزارش های مالی فقط به صورت سالیانه نیست بلکه  گزارشی دقیق از وضعیت صورتحساب ها، دارایی و بدهی ها، سود آوری شرکت و…  به صورت دوره ای در بازه های سه ماهه، شش ماهه و نه ماهه نیز ارائه می گردد تا وضعیت مالی شرکت بررسی و تحلیل شود.

در پایان هر سال تمامی شرکت ها باید برای پرداخت مالیات آماده شوند و یکی از اقداماتی مفیدی که می توان در این باره انجام داد؛ مشاوره با یک وکیل متخصص حوزه مالیاتی و دریافت مشاوره حقوقی مالیاتی است. می توانید در صورتی که سوال بیشتری در این باره دارید؛ از طریق شماره های درج شده در سایت با وکیل مالیاتی در گروه وکلای تاو تماس بگیرید.

سال مالیاتی و تفاوت های آن با سال مالی

بر اساس قانون مالیات های مستقیم، هر کدام از اشخاص حقیقی و حقوقی باید برای خودشان یک دوره ای را به عنوان سال یا دوره مالی انتخاب کنند که معمولا این سال یک ساله است. سال مالیاتی نیز دوره ای ۱۲ ماهه است که توسط سازمان امور مالیاتی کشور انتخاب می شود.

پرونده های مالیاتی و همچنین بازرسی های خارجی از شرکت ها و اشخاص حقیقی بر اساس سال مالیاتی انجام می شود. هر شرکت موظف است که دوره مالی را در اساسنامه خود تعیین کند و اگر دوره مالی او متفاوت از چیزی باشد که در اساسنامه ذکر شده است؛ ملاک برای شرکت سال مالیاتی خواهد بود.

سخن آخر

تعیین استراتژی مالی شرکت برای برنامه ریزی های آینده فعالیت شرکت و اختصاص بودجه مالی شرکت هر ساله توسط اشخاص حقوقی و حتی اشخاص حقیقی انجام می شود. هر کدام از اشخاص حقیقی و اشخاص حقوقی باید با تعیین یک بازه زمانی مالی در اساسنامه موضوعات مالی شرکت را تحلیل و ارزیابی نمایند. سپس با فرارسیدن سال مالیاتی، باید اظهارنامه ای جامع و کامل برای سازمان امور مالیاتی ارسال نمایند.

در این مقاله سعی کردیم که در خصوص سال و دوره مالی نکات مهمی را بیان کنیم. با این حال ممکن است برای شما سوالات مهمی پیش آید که می توانید از وکیل متخصص گروه وکلای تاو سوالات حقوقی و مالیاتی خود را بپرسید.